Votre (second) bras droit.
Nom féminin — Je vous accompagne et vous seconde au quotidien dans vos activités professionnelles et personnelles, en assurant la gestion, la coordination et le suivi de vos sujets administratifs, d’organisation et de communication. J’interviens également sur vos projets de communication — print, web et réseaux sociaux — de leur réflexion à leur conception, jusqu’à leur mise en œuvre, pour vous faire gagner du temps, en efficacité, en sérénité (et en énergie).
Une présence fiable, discrète et structurante auprès de dirigeants, de personnalités publiques ou politiques, et de profils exigeants souhaitant s’appuyer sur un accompagnement de confiance, dans un cadre clair, fluide et rassurant.
Une interlocutrice unique pour structurer vos priorités et fluidifier leur exécution (sans perdre le fil).
SMART EVERYDAY s’adresse aux dirigeants, entrepreneurs et profils à fortes responsabilités qui souhaitent déléguer avec exigence les sujets qui mobilisent leur temps et leur attention : coordination des priorités, relances, organisation logistique, échanges avec les prestataires, suivi administratif, préparation de documents, gestion des imprévus et pilotage des dossiers en cours.
Mon rôle : apporter de la structure lorsque les priorités se multiplient, de la continuité lorsque les échanges se dispersent, et de la fiabilité lorsque chaque détail compte.
J’interviens à la croisée de l’assistanat exécutif, de la coordination de projets, de la communication et, selon les besoins, de la stratégie digitale et de la transformation numérique (pour aller plus loin).
Concrètement, pour vous : une exécution sécurisée, du temps retrouvé et une attention recentrée sur l’essentiel : décider, développer, avancer.
Ce que je vous apporte au quotidien (concrètement).
Un appui fiable pour structurer vos priorités, fluidifier les échanges et sécuriser l’exécution de vos sujets professionnels comme personnels.
Vision clarifiée
Une lecture claire des priorités, des échéances identifiées et des actions structurées pour avancer avec justesse, même lorsque les sujets se multiplient.
Continuité assurée
Un suivi rigoureux, des échanges coordonnés entre les différents acteurs et des informations centralisées.
Décisions facilitées
Un quotidien mieux structuré, plus fluide, pour vous concentrer sur les décisions qui comptent.
Vous faire gagner du temps sur le plan professionnel comme personnel (sans sacrifier l’exigence).
Chaque mission est construite selon vos besoins réels : organisation quotidienne, coordination de projets, suivi administratif, communication, gestion privée, immobilier, digital ou accompagnement confidentiel.
Assistante
exécutive
Un appui expérimenté pour structurer votre organisation, sécuriser vos priorités et coordonner vos sujets professionnels et stratégiques.
- Coordination d’agenda, rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Préparation et suivi de réunions, comptes-rendus, création de supports et documents clés
- Suivi des dossiers stratégiques, prise de décisions, respect des échéances
- Interface avec vos équipes, partenaires, prestataires et interlocuteurs externes
- Suivi administratif, contractuel et financier
- Coordination d’événements, réceptions et temps forts professionnels
- Pilotage des actions de communication, animation des réseaux sociaux et coordination de projets digitaux
Assistante
personnelle
Un appui discret et fiable pour fluidifier votre organisation personnelle, familiale et quotidienne.
- Gestion de votre agenda personnel et coordination des temps familiaux
- Organisation de vos déplacements, séjours, réservations et logistique associée
- Suivi des affaires courantes pendant vos absences
- Coordination et interface avec les prestataires et intervenants à domicile
- Suivi administratif privé : contrats, factures, courriers et démarches
- Organisation d’événements privés : dîners, anniversaires, célébrations
Coordination
de projets
Un appui structurant pour coordonner vos projets transverses, fluidifier les échanges et sécuriser leur mise en œuvre.
- Coordination des équipes, prestataires et partenaires
- Suivi des actions, échéances, livrables et reportings
- Gestion des plannings, priorités et arbitrages à mener
- Suivi des délais, budgets et points de vigilance
- Déplacements et coordination multi-sites, selon les besoins
Communication
& identité
Un accompagnement pour structurer votre image, clarifier vos messages et coordonner vos supports de communication, de la stratégie à la mise en œuvre.
- Réflexion stratégique et élaboration de plans de communication
- Rédaction de contenus print et web
- Planification et animation éditoriale des réseaux sociaux
- Création de briefs créatifs et cahiers des charges
- Coordination des graphistes, agences et freelances
Gestion
immobilière
Un appui de confiance pour gérer votre patrimoine immobilier.
- Gestion de vos biens immobiliers privés et professionnels
- Prise en charge et coordination des locations saisonnières et des prestataires associés — conciergerie
- Suivi de projets de rénovation, d’aménagement et de décoration
- Interface avec les artisans, prestataires et interlocuteurs techniques
- Présence sur site pour contrôler l’avancement des travaux et faciliter les arbitrages
- Suivi des budgets, règlements, délais et points de vigilance
Une collaboration pensée (pour durer).
Plus qu’une mission ponctuelle, SMART EVERYDAY s’inscrit dans une relation de confiance construite dans le temps.
L’objectif : comprendre votre fonctionnement, anticiper vos besoins et installer un cadre de collaboration clair, fluide et durable.
Un contrat de confiance, avec un suivi régulier, des priorités ajustées et un contact toujours maintenu.
Échanger
Nous échangeons sur votre quotidien, votre organisation, vos habitudes de travail, vos priorités et les sujets qui mobilisent votre attention.
Clarifier
Nous identifions ensemble vos attentes, vos priorités et les sujets à prendre en charge, afin de mettre en place un accompagnement clair, ciblé et adapté.
Cadrer
Nous posons ensemble les missions, le rythme d’intervention, les interlocuteurs, les outils et le niveau d’autonomie souhaité.
Agir
Je prends en charge les actions définies, coordonne les échanges, assure le suivi des sujets et vous transmets des reportings réguliers.
Pérenniser
Nous gardons un contact fluide et régulier pour ajuster l’accompagnement, faire évoluer les priorités et construire une collaboration durable, fondée sur la confiance.
Trois formules selon vos besoins d’accompagnement (et votre rythme).
Chaque formule propose un cadre mensuel clair, ajustable selon vos priorités, la nature des missions et le niveau de suivi attendu.
Accompagnement
exécutif
Pour structurer votre quotidien professionnel, sécuriser vos priorités et coordonner vos sujets stratégiques.
- Coordination d’agenda, réunions et déplacements professionnels
- Préparation et suivi de documents, supports et comptes-rendus
- Prise en charge et suivi des dossiers stratégiques, échéances et plans d’action
- Interface avec équipes, partenaires, prestataires et interlocuteurs externes
- Reporting régulier et suivi des priorités
Accompagnement
personnel
Pour simplifier votre organisation personnelle, familiale et quotidienne avec discrétion et fiabilité.
- Gestion de l’agenda personnel et coordination des temps familiaux
- Organisation des déplacements, séjours, réservations et logistique associée
- Suivi des affaires courantes pendant vos absences
- Coordination des prestataires et intervenants à domicile
- Suivi administratif privé, courriers, démarches et règlements
Accompagnement global
Pour bénéficier d’un appui complet, à la fois professionnel et personnel, dans une logique de bras droit durable.
- Combinaison des volets exécutif et personnel
- Coordination des priorités professionnelles, privées et familiales
- Prise en charge et suivi de projets transverses, communication ou immobilier
- Disponibilité renforcée selon les besoins et les périodes clés
- Reporting régulier, ajustements continus et relation de confiance dans la durée
Faisons le point sur vos besoins (et vos priorités).
Un premier échange permet d’identifier ce qui vous prend du temps, ce qui doit être sécurisé et le niveau d’accompagnement le plus adapté (simplement et confidentiellement).
Email : ermelstephanie7@gmail.com
Téléphone : +33 6 64 96 32 19